Logo Kreutzer

Beratungstelefon: 0381-49793-0

Hybrider HR-Dokumentenversand

​Mit P.E.P. einfach, sicher und kostengünstig in eine digitale Zukunft

Die Personalabrechnung in Deutschland ist komplex und zeitaufwendig.
Jeder nicht fachbezogener Prozess stört und führt zu unliebsamen Verzögerungen.
Dazu gehört ohne Zweifel das Versenden der Lohn- und Gehaltsbescheinigungen.
Kreutzer DL entlastet die Personalabteilungen von dieser ungeliebten Tätigkeit und stellt schon heute intelligente Services zur Verfügung, die zukunftssicher sind und medienbruchfrei funktionieren.​


​Mit Hilfe von erfahrenen Experten aus dem HR-Bereich haben wir einen sicheren und zuverlässigen Weg in die digitale Zukunft geschaffen. Denn oft sind Digitalisierungs- Projekte mit Angst und Verunsicherung verbunden, was aus unserer Sicht nicht zwangsweise so sein muss.

Die Umstellung auf digitale Dokumente funktioniert nicht von heute auf morgen. Das haben uns viele Projekte gelehrt. Ein schrittweises Vorgehen und beharrliche Überzeugungsarbeit führen zum Erfolg.
Es gilt, allen beteiligten Personen die Angst vor dem unbekannten Neuen zu nehmen und einen echten Nutzen zu generieren. Ein Teil der Mitarbeiter wird auf der klassischen Papierverarbeitung   
bestehen, aber deren Anteil wird in der Zukunft immer geringer werden.

P.E.P.-Dokumentenversand mit System


Um das schrittweise Vorgehen zu formalisieren haben wir das Konzept P.E.P. erarbeitet.

P.E.P. steht für „Papier, Email, Portal- der Kunde hat die Wahl“.
​Dieser hybride Ansatz versetzt unsere Kunden in die Lage, sofort mit der digitalen Umstellung zu beginnen und auch sofort die Kostenvorteile zu nutzen.


​Planung ist das halbe Leben

​Methoden aus dem Anforderungs-, Prozess-, und Projekt-Management werden sinnhaft mit Checklisten, detaillierten Beschreibungen und Video-Anleitungen verknüpft. Sie erhalten immer eine optimale Betreuung. Gerne führen wir persönliche Gespräche, weil wir glauben, dass nur durch gute Kommunikation ein Projekterfolg erreichbar ist.

​​Datenschutz als Geschäftsgrundlage

​Eine wichtige Rolle spielt dabei der Datenschutz. Nach Einführung der EU-DSGVO drohen sowohl dem Auftraggeber als auch dem Auftragnehmer drastische Strafen bei Verstößen. „Sicherheit by Design“ ist ein Gebot der Stunde, nur so lassen sich Datenschutz-Probleme nachhaltig und zuverlässig vermeiden.

​Wir bieten Ihnen auch hier ein lückenloses Konzept. Ein dedizierter Datenschutz-Server ermöglicht eine komplett verschlüsselte Datenaustauch-Plattform. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer wertvollen Personaldaten ist bei Kreutzer DL ein Standard.

​​Effizienz eines

Spezialisten

​Seit 26 Jahren ist Kreutzer DL Partner der Personal-Abteilungen. Das Spezialwissen in den Bereichen Softwaresteuerung, Druckoptimierung und Kuvertierlösungen macht uns zu einem echten Problemlöser. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche und Sorgen, über Dinge, die den Alltag schwierig machen und die dringend einer Lösung bedürfen.

Gemeinsame Werte

​Personal-Arbeit basiert auf Vertrauen. Vertrauen erwächst aus Zuverlässigkeit und Loyalität. Wir sehen uns als Teil der Personal-Abteilungen, für die wir arbeiten dürfen. Dieses Vertrauen wollen wir nicht enttäuschen, weil wir wissen, welche Konsequenzen ein Fehlverhalten auf unserer Seite haben kann. Unser Sicherheitsdenken scheint übertrieben und zum Teil paranoid zu sein. Wir glauben, es ist der Sache angemessen.

Nachhaltiges und ökologisches Arbeiten

Beim Bau unserer neuen Geschäftsräume haben nicht nur Sicherheit und Komfort eine Rolle gespielt. Energetische Baustoffe, die eine extreme Isolierung bewirken sowie eine Erdwärme-Heizung mit Solarunterstützung bilden die ökologische Grundlage. Nach dem Endausbau der Solaranlage mit Pufferspeicher werden wir komplett klimaneutral sein. Das was wir an Energie verbrauchen erzeugen wir selber. Weiterhin haben wir die stromfressende und materialaufwendige Laserdruck-Technologie bis auf wenige Ausnahmen entfernt. Umweltfreundliche Tintenstrahldrucker bilden eine sinnvolle Alternative. Wenn möglich verwenden wir zertifizierte Papiere für unsere Dienstleistungen und werben aktiv für den digitalen Wandel, für das „papierarme Büro“. Das sehen wir als unseren Beitrag für einen sinnvollen ökologischen Wandel.

​Sie wollen unser P.E.P.-Konzept kennenlernen?


Dann melden Sie sich gleich heute für unser kostenloses Webinar zum Thema HR-Dokumentenversand 2.0 an.
Dort erfahren Sie alles zum hybriden Dokumentenversand und wie Sie mit der digitalen Umstellung richtig Geld sparen können.

Praxisorientierte Fragen und Antworten


Eine Auflistung mit Fragestellungen unserer Kunden mit den entsprechenden Antworten zum Thema
​P.E.P.-Dokumentenversand mit System.

Starten Sie mit uns in die Digitalisierung!